Llegar a un acuerdo de patrocinio resulta una dura tarea, pero ¿sabemos realmente a qué nos referimos cuando hablamos de un acuerdo de patrocinio? ¿O cómo conseguirlo?
Llegar a un acuerdo de patrocinio nos lleva a hablar del contrato de patrocinio, modo por el que el acuerdo se formaliza legalmente.
El concepto legal del contrato de patrocinio está formulado en el artículo 24 de la Ley general de publicidad. Según este artículo el contrato de patrocinio publicitario es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad deportiva, benéfica, cultural, científica o de otra índole, se compromete a colaborar en la publicidad del patrocinador.
Podréis encontrar mayor información sobre la legislación del patrocinio aquí, así como dos modelos de contrato de patrocinio.
El contrato de patrocinio como decíamos, es la pura formalidad del acuerdo al que se llega entre patrocinado y patrocinador.
Encontrar un patrocinador adecuado a las necesidades del patrocinado y viceversa es el gran reto en el que muchos de vosotros estáis inmersos. Por eso, desde tuPatrocinio.com os queremos dar 5 consejos para que podéis realizar esta tarea de una forma más eficiente.
1. Ámbito de actuación
Tener claro el ámbito de actuación de vuestro proyecto es esencial para así analizar qué empresas realizan patrocinio en ese mismo ámbito de actuación.
Conocer las necesidades de vuestro proyecto es de gran importancia, pero es algo que acostumbramos a tener muy claro y muy presente en todo momento. Sin embargo, conocer qué puede aportar tu proyecto al patrocinador puede incluso llegar a se más importante. Solo vosotros conocéis vuestro proyecto y las posibilidades de difusión que éste permite. Facilitar al patrocinador ideas, acciones concretas de publicidad, promoción…beneficios para el patrocinador, en definitiva, es una de las mejores formas para convencer al patrocinador de que apoye el proyecto.
3. Detalle del presupuesto
Una manera rápida y sencilla de dar confianza al patrocinador es facilitando el presupuesto del proyecto. Desglosar qué actividades se van a realizar y qué aportación económica se destina a ello es sumamente interesante para que el patrocinador pueda comprender la importancia del proyecto y conozca exactamente a qué se destina la aportación económica (o material).
Es muy recomendable que elaboréis un dosier de patrocinio en el que se presenta el proyecto (misión, objetivos, actividades, presupuesto y propuesta de patrocinio). Éste dosier representará la carta de presentación del proyecto y lo más importante es que permite ver al patrocinador los beneficios que recibiría si realizará el patrocinio. Os aconsejamos que este documento sea breve, para facilitar una lectura rápida pero con la información más relevante. Además os recomendamos que sea un documento atractivo (podéis conseguir este efecto utilizando imágenes, gráficos, colores,etc.).
5. Pro- actividad
Es muy importante que seáis muy activos en la búsqueda de patrocinio. Os recomendamos que seáis activos tanto de forma online como presencial. Todas las formas de llegar o conseguir un acuerdo o un primer contacto son muy importantes y las debéis aprovechar.
