Los eventos solidarios suelen funcionar muy bien para recaudar fondos. Pensemos en una obra de teatro, un concierto, unos monólogos, magia, un partido de fútbol, etc.
En los pros, tenemos que, en primer lugar, como en el caso de las subastas, estamos ofreciendo algo a las personas a cambio de su colaboración. En segundo lugar, un evento solidario siempre es mediático e incita al marketing viral y al apoyo ciudadano. Es decir, además de para recaudar fondos, nos dará visibilidad, imagen de actividad y nos ayudará a darnos a conocer.
En los contras, tenemos el gran esfuerzo organizativo que se necesita para crear un evento solidario: coordinar voluntarios, merchandising, cartelería, participantes, etc.
Consejos para crear eventos solidarios
1. Intenta conseguir todos las patrocinadores que puedas en especie. Es decir, consigue la sala, el atrezzo, los equipos de música, las bebidas, etc. de forma directa. Haz un listado de cosas que necesitarías para realizar tu evento solidario y piensa en cuáles de ellas podrían cedérnoslas una empresa. A cambio de un logo en la cartelería y demás soportes promocionales, una empresa suele presentar muchos menos reparos a ceder, prestar o regalar que a dar dinero.
2. Intenta que algún personaje público se involucre. Aunque no participe, su asistencia puede atraer a los medios.
3. Los voluntarios son esenciales para estos eventos. Haz una convocatoria extra y consigue voluntarios extra para la ocasión. Utiliza web como onginfo.com o hacesfalta.org para hacer un “llamamiento”.
4. No dejes nada al azar. Seguro que después no todo sale como lo habías diseñado, pero la planificación detallada es esencial, aun así.
5. Concreta la causa por la que organizas el evento. Es decir, cuanto más concreto sea el objetivo más partipación alentarás. Es decir no es lo mismo organizar un evento a favor de tu organización como organizar un evento para recaudar fondos y comprar dos ambulancias móviles de asistencia.
¿Sabes que es el Storytelling?
