La responsabilidad social (RSE) de las empresas con su entorno es cada vez más importante. Las empresas nacen, crecen y evolucionan dentro de un contexto social del que forman parte y al que con su actividad contribuyen a su cambio.

La responsabilidad social (RSE) puede ser aplicable en cualquier tipo de organización con buenas prácticas que abarquen distintas áreas de bienestar social:

- Conciliación familiar – laboral
- Sistema de incentivos y motivación
- Formación a los empleados
- Ahorro energético
- Reciclaje

Y por supuesto, el ¡apoyo a proyecto sociales! a través del patrocinio, la colaboración o la donación.

Una buena manera de empezar a ser una empresa responsable (RSE) es apoyando a un proyecto social. Éste puede ser deportivo, cultural, asistencial, educativo, etc.

Hay muchísimos proyectos que necesitan el apoyo de las empresas para seguir haciendo su labor en beneficio de la sociedad, por ello, ayudándoles serás una empresa responsable (RSE).

Cualquier forma de colaboración que se te ocurra será escuchada y acogida con mucha ilusión.
No tengas dudas y conoce proyectos a los que apoyar:
- Proyectos sociales
- Proyectos culturales
- Proyectos deportivos
- Proyectos de medio ambiente

Os dejamos el siguiente enlace donde podréis leer los beneficios del patrocinio para la empresa.

En tuPatrocinio queremos que vuestros proyectos se hagan realidad, y por ello os animamos que los ¡publiquéis!

Para los que aún no conozcáis tuPatrocino, ésta es una plataforma online que permite el contacto entre proyectos de distintas áreas de actuación (deporte, salud, educación, cooperación, medio ambiente, cultura, etc.) con empresas que aplican la responsabilidad social (RSC) en su gestión empresarial.
Estas empresas puedan colaborar con los proyectos a través del acuerdo de patrocino, o por otras vías como: la donación de recursos materiales, económicos, convenios de colaboración, voluntariado, etc.

Si aún no has publicado tu proyecto, te explicamos cómo hacerlo aquí:

1. Regístrate Gratis en tuPatrocinio (si ya estás registrado entra en tu menú privado).

2. Clica en la opción: “Dar de alta un proyecto“.

3. Completa el formulario de la entidad o persona que realiza el proyecto.

4. Completa el formulario del proyecto.

5. ¡Tu proyecto ya está publicado! Ahora puedes mejorarlo con imágenes y un documento adjunto.

Llegar a un acuerdo de patrocinio resulta una dura tarea, pero ¿sabemos realmente a qué nos referimos cuando hablamos de un acuerdo de patrocinio? ¿O cómo conseguirlo?

Llegar a un acuerdo de patrocinio nos lleva a hablar del contrato de patrocinio, modo por el que el acuerdo se formaliza legalmente.

El concepto legal del contrato de patrocinio está formulado en el artículo 24 de la Ley general de publicidad. Según este artículo el contrato de patrocinio publicitario es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad deportiva, benéfica, cultural, científica o de otra índole, se compromete a colaborar en la publicidad del patrocinador.

Podréis encontrar mayor información sobre la legislación del patrocinio aquí, así como dos modelos de contrato de patrocinio.
El contrato de patrocinio como decíamos, es la pura formalidad del acuerdo al que se llega entre patrocinado y patrocinador.

Encontrar un patrocinador adecuado a las necesidades del patrocinado y viceversa es el gran reto en el que muchos de vosotros estáis inmersos. Por eso, desde tuPatrocinio.com os queremos dar 5 consejos para que podéis realizar esta tarea de una forma más eficiente.

1. Ámbito de actuación

Tener claro el ámbito de actuación de vuestro proyecto es esencial para así analizar qué empresas realizan patrocinio en ese mismo ámbito de actuación.

2. Beneficios para el patrocinador

Conocer las necesidades de vuestro proyecto es de gran importancia, pero es algo que acostumbramos a tener muy claro y muy presente en todo momento. Sin embargo, conocer qué puede aportar tu proyecto al patrocinador puede incluso llegar a se más importante. Solo vosotros conocéis vuestro proyecto y las posibilidades de difusión que éste permite. Facilitar al patrocinador ideas, acciones concretas de publicidad, promoción…beneficios para el patrocinador, en definitiva, es una de las mejores formas para convencer al patrocinador de que apoye el proyecto.

3. Detalle del presupuesto

Una manera rápida y sencilla de dar confianza al patrocinador es facilitando el presupuesto del proyecto. Desglosar qué actividades se van a realizar y qué aportación económica se destina a ello es sumamente interesante para que el patrocinador pueda comprender la importancia del proyecto y conozca exactamente a qué se destina la aportación económica (o material).

4. Dosier de patrocinio

Es muy recomendable que elaboréis un dosier de patrocinio en el que se presenta el proyecto (misión, objetivos, actividades, presupuesto y propuesta de patrocinio). Éste dosier representará la carta de presentación del proyecto y lo más importante es que permite ver al patrocinador los beneficios que recibiría si realizará el patrocinio. Os aconsejamos que este documento sea breve, para facilitar una lectura rápida pero con la información más relevante. Además os recomendamos que sea un documento atractivo (podéis conseguir este efecto utilizando imágenes, gráficos, colores,etc.).

5. Pro- actividad

Es muy importante que seáis muy activos en la búsqueda de patrocinio. Os recomendamos que seáis activos tanto de forma online como presencial. Todas las formas de llegar o conseguir un acuerdo o un primer contacto son muy importantes y las debéis aprovechar.

Muchos de vosotros nos preguntáis cuál es la época del año ideal para presentar las propuestas de patrocinio a las empresas.

El patrocinio es una de las acciones que se contemplan cuando las empresas planifican su Plan Estratégico de Marketing (PEM). Normalmente se siguen unas fechas determinadas en cuanto a la planificación y ejecución de este plan de marketing.

La planificación de un Plan de Estratégico de Marketing puede durar varios años, pero se suele realizar una planificación de forma anual (Plan anual de marketing, PAM).

De este modo podemos ver como a hay unos meses en los que es más aconsejable realizar las propuestas de patrocinio a las empresas:

- Durante los primeros meses del año: Enero, Febrero y Marzo, se implantan las acciones del plan estratégico anual acordados en el año anterior.

- Durante los meses de Abril y Mayo, se empieza a realizar un borrador sobe el Plan estratégico de Marketing. Estos dos meses en los que las empresas están realizando este primer borrador, es el momento más apropiado para hacerles nuestra presentación. De este modo podrán incluirnos en sus planes de patrocinio.

- Durante los meses de verano Junio, Julio y Agosto, es cuando se realiza una revisión completa del PEM. Durante estos meses también es aconsejable hacer propuestas, ya que el PEM aun no está cerrado por completo.

- En los meses de Setiembre y Octubre, se inicia el nuevo borrador del PAM para implementarlo en el próximo mes de Enero.

- Los dos últimos meses del año, Noviembre y Diciembre, es la época en al que se realiza la aprobación final del nuevo PAM y el cuadro financiero.

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Recientemente nos encontramos con el caso de un empresario que nos preguntaba, ¿pero qué obtengo yo con el patrocinio? Seguramente no será el único que se lo pregunta, así que hemos creído necesario sintetizar de forma esquemática cómo beneficia el patrocinio a las empresas:

1. Publicidad. El patrocinio es una relación a largo plazo. Por menos puedes conseguir más publicidad durante más tiempo.

2. Difusión de tu empresa.

3. Segmentación. Puedes seleccionar un proyecto para patrocinar que coincida con tu ámbito de actuación, tu target, tu zona geográfica, etc.

4. Incrementar tus ventas/clientes. Por ejemplo, una marca deportiva puede patrocinar a un equipo. Con ello conseguirá que los seguidores de ese equipo se compren sus camisetas y que otros deportistas conozcan la marca.

5. Invierte en tu imagen de marca. El patrocinio no tan solo afecta a la difusión sino a los valores que se asocian al proyecto.  Por ejemplo, si MRW patrocinara al atleta más rápido de España, podría asociar rapidez y lideraje a su marca.

6. Contribución a la sociedad. Estrechamente muy relacionada con el punto 5.  Sería lo que conmunmente llamamos tener “buena imagen”. Es una forma de hacer, de gestionar una emrpesa con responsabilidad social y creer que debemos reinvertir una pequeña parte en la sociedad.

Tanto entidades como patrocinadores, sobre todo en proyectos de eventos o patrocinios deportivos, debéis tener bien definido dónde se difundirá el logotipo de la empresa, en qué tamaño, durante cuánto tiempo, etc.

Desde el punto de vista del proyecto, tener este aspecto precisado es clave por dos motivos:

- Es un buen argumento de cara a presentar tu proyecto a empresas.

- Puedes tarifar los diferentes tipos de patrocinio, según la presencia de la marca.

Desde el punto de vista de los patrocinadores:

- Nos permite ver de forma tangible qué beneficios obtendrá tu empresa

- Qué impacto tendrá y quien verá nuestra marca

- Evaluar de forma cuantificable cuánto nos costaría una publicidad similar durante ese tiempo en un medio convencional y cuánto a través de patrocinio (obteniendo, con este último,  más beneficios que estos).

Ideas innovadoras: para que la marca del patrocinador se recuerde

Una empresa de Terrassa, ENFOC Serveis Fotogràfics i Video (c. Hermano Joaquin, 55), ha lanzado un par de iniciativas para que la marca de la empresa perdure más allá del evento. Incrementando en una pequeña cuantía el patrocinio, se pueden elaborar en el acto productos de merchandising que la gente 100% seguro no va a tirar. Cómo?

- Haciendo chapas con la foto de la persona e imprimiendo el logo de la marca también en la chapa. Nadie tirará un chapa con su foto y la marca permanecerá allí el mismo tiempo.

- Puzzles. En los eventos que tengan talleres para niños, uno de ellos puede ser que ellos realicen  un dibujo y con él se elabore un puzzle que también tenga el logo de la marca.  Será algo que los padres y los niños van a querer guardar.
Son algunos ejemplos de las ideas para merchandising “de larga duración” de esta ingeniosa empresa.

¿Cuánto tiempo se necesita para conseguir patrocinio? Esto es una de las preguntas clave que toda persona que organiza un proyecto quiere saber. El tiempo es uno de los factores que se deben tener en cuenta a la hora de buscar patrocinio. Debemos contar con un margen prudencial de tiempo siempre que vamos a organizar algún tipo de proyecto. La planificación en este sentido es muy importante, es bastante complicado conseguir patrocinio en un el intervalo de un mes o menor, aunque siempre haya excepciones y sin olvidar tener en cuenta la dimensión del proyecto.

¿Qué otros factores pueden afectar al tiempo?

- ¿Tenemos ya una cartera de patrocinadores que han colaborado ya con nosotros ? Uno de los secretos del patrocinio es conseguir que antiguos patrocinadores renueven con nosotros. Para ello es interesante que ellos sepan el retorno que les ha supuesto, en qué se ha invertido exactamente su dinero (si podemos, tenemos que intentar hacerles llegar siempre un informe de resultados, es importante no solo acordarnos de ellos cuando les tenemos que pedir dinero) y/o que la aportación que nos puedan dar no suponga un gran esfuerzo para la empresa, nuestra petición ha de ser realista.

- ¿Es nuestra primera edición o nuestro primer proyecto como entidad? Nos costará mucho más conseguir que los patrocinadores confien en nosotros si “somos nuevos”.

- Planning de ..¿a quién atacamos  y por qué? Si nuestro proyecto es de deportes, incluiremos en nuestros planning a empresas deportivas que nos puedan ayudar en materiales o a aquellas empresas cuya target sea el mismo que la audiencia que vamos a tener en nuestros partidos o nuestro evento. ¿La empresa está cerca o lejos? ¿Ha patrocinado anteriormente proyectos similares? En definitiva, tenemos que plantearnos una estrategia. De esta manera, seguramente iremos mucho más rápido a la hora de conseguir éxito en nuestra búsqueda.

- ¿Hablamos con una gran o pequeña empresa? El tamaño de la empresa influye. No es lo mismo que nuestro proyecto tenga que pasar un filtro que diez. No es lo mismo que la empresa se tenga que ceñir a unos procedimientos que no.

- Propuestas concretas. Os recomendamos que presentéis a cada empresa una propuesta concreta. Por ejemplo,  presentamos a una empresa que realiza trofeos y placas conmemorativa una propuesta para que en una carrera de bicicletas en nuestra ciudad nos provenga de los premios sin costes a cambio de cierta publicidad en el evento y en los mismos trofeos.

- ¿Nuestro proyecto es escalable en fases? El planteamiento será diferente si podemos dividir nuestro proyecto o no en diferentes fases, puesto que podemos ir llevándolo a cabo en fracciones y mostrando resultados en cada una de ellas.

¿Cuánto nos cuesta la publicidad como anunciantes y cuánto nos cuesta como patrocinadores? Normalmente los gastos de patrocinio suelen ser sensiblemente mayores pero, ¿qué contrapartidas recibimos por ello? ¿Y realmente a la larga es así? Proporcionalmente y si sabemos acertar en la elección de nuestro patrocinio éste contribuirà a conseguir una mayor difusión de nuestra marca que la publicidad. ¿Por qué?

- Contratos de larga duración. Si, por ejemplo, firmamos un acuerdo de patrocinio con un equipo de fútbol, conseguiremos que nuestro logotipo sea visto por todos los espectadores que vayan a ver el equipo durante ese año. Y mucho más, si este proyecto tiene que desplazarse.

- Cobertura mediática en nuestra área de interés. Si continuamos con el ejemplo del equipo de fútbol, podemos decir que si patrocinamos a una agrupación que tenga cobertura mediática de la comunidad autónoma que, “casualmente”, es nuestra área geográfica de mercado, conseguiremos que nuestro logotipo sea visto más veces y durante más tiempo que se vería pagando publicidad. Es decir, obtenemos publicidad televisiva gratuita por lo que en publicidad nos costaría mucho. En un diario sería lo mismo: una foto con tu logo en su camiseta vuelve a ser publicidad gratutia en los medios.

Es por ello,  que insistimos tanto en la importancia  que tiene la elección del proyecto. Tenemos que tener claro desde el principio cuáles son los objetivos que perseguimos patrocinamos y si uno de ellos es conseguir mayor difusión debemos tener en cuenta estos factores para escogerlo.