La responsabilidad social (RSE) de las empresas con su entorno es cada vez más importante. Las empresas nacen, crecen y evolucionan dentro de un contexto social del que forman parte y al que con su actividad contribuyen a su cambio.

La responsabilidad social (RSE) puede ser aplicable en cualquier tipo de organización con buenas prácticas que abarquen distintas áreas de bienestar social:

- Conciliación familiar – laboral
- Sistema de incentivos y motivación
- Formación a los empleados
- Ahorro energético
- Reciclaje

Y por supuesto, el ¡apoyo a proyecto sociales! a través del patrocinio, la colaboración o la donación.

Una buena manera de empezar a ser una empresa responsable (RSE) es apoyando a un proyecto social. Éste puede ser deportivo, cultural, asistencial, educativo, etc.

Hay muchísimos proyectos que necesitan el apoyo de las empresas para seguir haciendo su labor en beneficio de la sociedad, por ello, ayudándoles serás una empresa responsable (RSE).

Cualquier forma de colaboración que se te ocurra será escuchada y acogida con mucha ilusión.
No tengas dudas y conoce proyectos a los que apoyar:
- Proyectos sociales
- Proyectos culturales
- Proyectos deportivos
- Proyectos de medio ambiente

Os dejamos el siguiente enlace donde podréis leer los beneficios del patrocinio para la empresa.

En la era de Internet en la que estamos es interesante que se incluya en un acuerdo de patrocino distintos formatos posibles.
Demostrar a los patrocinadores que conocéis bien qué les podéis ofrecer y qué resultados van a obtener con el acuerdo de patrocinio es uno de los factores más importantes para confiar en vuestro proyecto y cerrar el acuerdo de patrocinio.

A continuación os dejamos algunos consejos para crear anuncios online inteligentes, resultado de un estudio realizado por Mediamind:

1. Utilizar videos. El video es un formato visual y auditivo que atrae mucho a los usuarios y permite dedicar más tiempo al anuncio.

2. Inicio automático del anuncio. Si se utiliza un video en una campaña online, es interesante hacer que éste se inicie de forma automática. Destaca más sobre el contenido, aumentando la visibilidad y la atención del usuario.

3. Ajustar el anuncio al contenido de la página.

4. Recurrir a formatos enriquecidos y más visibles para la publicidad. Considerando los objetivos de la campaña, hay que considerar todos los formatos disponibles y los que se ajusten mejor a nuestras expectativas.

5. Anuncios sincronizados. Anuncios que ocupan posiciones diferentes y crean una experiencia unificada. Son más eficaces que el posicionamiento de dos anuncios regulares en la misma página.

6. Aprovechar la optimización creativa dinámica. Permite ofrecer publicidad a la carta.

7. Añadir Ad Exchange a las compras de espacio publicitario. Es una buena manera para aumentar el ROI y reducir costes por inversión.

Desde tuPatrocinio os animamos a incluir en vuestras propuestas de patrocino formas distintas de publicidad online. Estamos convencidos de que a las empresas les entusiasmarán estas ideas.

Podéis leer más consejos sobre el acuerdo de patrocino aquí

Puedes descargarte el estudio de Mediamind aquí.

¿Conoces las principales diferencias entre del convenio de colaboración y el contrato de patrocinio?

Para las entidades no lucrativas que buscáis formas distintas para recaudar fondos y realizar las actividades de la propia entidad, es necesario que conozcáis las diferencias conceptuales que comportan el convenio de colaboración con empresas y el contrato de patrocinio. De esta forma podréis decidir cuál es la más apropiada para cada situación y actividad.

A continuación exponemos de forma breve las principales diferencias, en el territorio español, de cada uno de los acuerdos.

Convenio de colaboración

(Regulado por el artículo 25 de la Ley 49/2002)

• El convenio de colaboración es un acuerdo por el que las entidades beneficiarias de mecenazgos (entidades no lucrativas) se comprometen por escrito a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador (empresas) a cambio de una ayuda económica, que da la empresa a la entidad no lucrativa, para la realización de actividades propias de la entidad.

• La ayuda económica de la empresa colaboradora puede efectuarse de forma económica o en especie.

• La difusión de la colaboración únicamente podrá ser efectuada por la entidad beneficiaria de mecenazgo (entidad no lucrativa). Es decir, la empresa no podrá hacer difusión por ningún medio de la colaboración realizada.

Contrato de patrocinio

(Regulado por el artículo 24 de la Ley 34/1998, General de Publicidad)

• El contrato de patrocinio es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad, se compromete a colaborar a la publicidad del patrocinador.

Como podemos ver, con el convenio de colaboración únicamente puede realizar difusión de la donación económica o en especie la entidad no lucrativa que lo recibe. En cambio, en el contrato de patrocinio, ambas partes, entidad y empresa pueden difundir el acuerdo (siendo de obligado complimiento por parte de la entidad no lucrativa ya que en el propio contrato de patrocinio se compromete a ello.)

Conocer esta diferencia es importante tanto para la entidad como para la empresa que realiza la colaboración para así poder realizar un acuerdo u otro en función de las necesidades de ambas partes, para que la relación entidad-empresa sea satisfactoria y perdure en el tiempo. Además de tener en cuenta la diferencia expuesta aquí, es necesario conocer las implicaciones fiscales que cada acuerdo require.

Llegar a un acuerdo de patrocinio resulta una dura tarea, pero ¿sabemos realmente a qué nos referimos cuando hablamos de un acuerdo de patrocinio? ¿O cómo conseguirlo?

Llegar a un acuerdo de patrocinio nos lleva a hablar del contrato de patrocinio, modo por el que el acuerdo se formaliza legalmente.

El concepto legal del contrato de patrocinio está formulado en el artículo 24 de la Ley general de publicidad. Según este artículo el contrato de patrocinio publicitario es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad deportiva, benéfica, cultural, científica o de otra índole, se compromete a colaborar en la publicidad del patrocinador.

Podréis encontrar mayor información sobre la legislación del patrocinio aquí, así como dos modelos de contrato de patrocinio.
El contrato de patrocinio como decíamos, es la pura formalidad del acuerdo al que se llega entre patrocinado y patrocinador.

Encontrar un patrocinador adecuado a las necesidades del patrocinado y viceversa es el gran reto en el que muchos de vosotros estáis inmersos. Por eso, desde tuPatrocinio.com os queremos dar 5 consejos para que podéis realizar esta tarea de una forma más eficiente.

1. Ámbito de actuación

Tener claro el ámbito de actuación de vuestro proyecto es esencial para así analizar qué empresas realizan patrocinio en ese mismo ámbito de actuación.

2. Beneficios para el patrocinador

Conocer las necesidades de vuestro proyecto es de gran importancia, pero es algo que acostumbramos a tener muy claro y muy presente en todo momento. Sin embargo, conocer qué puede aportar tu proyecto al patrocinador puede incluso llegar a se más importante. Solo vosotros conocéis vuestro proyecto y las posibilidades de difusión que éste permite. Facilitar al patrocinador ideas, acciones concretas de publicidad, promoción…beneficios para el patrocinador, en definitiva, es una de las mejores formas para convencer al patrocinador de que apoye el proyecto.

3. Detalle del presupuesto

Una manera rápida y sencilla de dar confianza al patrocinador es facilitando el presupuesto del proyecto. Desglosar qué actividades se van a realizar y qué aportación económica se destina a ello es sumamente interesante para que el patrocinador pueda comprender la importancia del proyecto y conozca exactamente a qué se destina la aportación económica (o material).

4. Dosier de patrocinio

Es muy recomendable que elaboréis un dosier de patrocinio en el que se presenta el proyecto (misión, objetivos, actividades, presupuesto y propuesta de patrocinio). Éste dosier representará la carta de presentación del proyecto y lo más importante es que permite ver al patrocinador los beneficios que recibiría si realizará el patrocinio. Os aconsejamos que este documento sea breve, para facilitar una lectura rápida pero con la información más relevante. Además os recomendamos que sea un documento atractivo (podéis conseguir este efecto utilizando imágenes, gráficos, colores,etc.).

5. Pro- actividad

Es muy importante que seáis muy activos en la búsqueda de patrocinio. Os recomendamos que seáis activos tanto de forma online como presencial. Todas las formas de llegar o conseguir un acuerdo o un primer contacto son muy importantes y las debéis aprovechar.

Recientemente nos encontramos con el caso de un empresario que nos preguntaba, ¿pero qué obtengo yo con el patrocinio? Seguramente no será el único que se lo pregunta, así que hemos creído necesario sintetizar de forma esquemática cómo beneficia el patrocinio a las empresas:

1. Publicidad. El patrocinio es una relación a largo plazo. Por menos puedes conseguir más publicidad durante más tiempo.

2. Difusión de tu empresa.

3. Segmentación. Puedes seleccionar un proyecto para patrocinar que coincida con tu ámbito de actuación, tu target, tu zona geográfica, etc.

4. Incrementar tus ventas/clientes. Por ejemplo, una marca deportiva puede patrocinar a un equipo. Con ello conseguirá que los seguidores de ese equipo se compren sus camisetas y que otros deportistas conozcan la marca.

5. Invierte en tu imagen de marca. El patrocinio no tan solo afecta a la difusión sino a los valores que se asocian al proyecto.  Por ejemplo, si MRW patrocinara al atleta más rápido de España, podría asociar rapidez y lideraje a su marca.

6. Contribución a la sociedad. Estrechamente muy relacionada con el punto 5.  Sería lo que conmunmente llamamos tener “buena imagen”. Es una forma de hacer, de gestionar una emrpesa con responsabilidad social y creer que debemos reinvertir una pequeña parte en la sociedad.

Tanto entidades como patrocinadores, sobre todo en proyectos de eventos o patrocinios deportivos, debéis tener bien definido dónde se difundirá el logotipo de la empresa, en qué tamaño, durante cuánto tiempo, etc.

Desde el punto de vista del proyecto, tener este aspecto precisado es clave por dos motivos:

- Es un buen argumento de cara a presentar tu proyecto a empresas.

- Puedes tarifar los diferentes tipos de patrocinio, según la presencia de la marca.

Desde el punto de vista de los patrocinadores:

- Nos permite ver de forma tangible qué beneficios obtendrá tu empresa

- Qué impacto tendrá y quien verá nuestra marca

- Evaluar de forma cuantificable cuánto nos costaría una publicidad similar durante ese tiempo en un medio convencional y cuánto a través de patrocinio (obteniendo, con este último,  más beneficios que estos).

Ideas innovadoras: para que la marca del patrocinador se recuerde

Una empresa de Terrassa, ENFOC Serveis Fotogràfics i Video (c. Hermano Joaquin, 55), ha lanzado un par de iniciativas para que la marca de la empresa perdure más allá del evento. Incrementando en una pequeña cuantía el patrocinio, se pueden elaborar en el acto productos de merchandising que la gente 100% seguro no va a tirar. Cómo?

- Haciendo chapas con la foto de la persona e imprimiendo el logo de la marca también en la chapa. Nadie tirará un chapa con su foto y la marca permanecerá allí el mismo tiempo.

- Puzzles. En los eventos que tengan talleres para niños, uno de ellos puede ser que ellos realicen  un dibujo y con él se elabore un puzzle que también tenga el logo de la marca.  Será algo que los padres y los niños van a querer guardar.
Son algunos ejemplos de las ideas para merchandising “de larga duración” de esta ingeniosa empresa.