Aprovechar las fiestas que se celebran tradicionalmente es una de las mejores maneras para que las entidades no lucrativas podáis recaudar fondos.

Como bien sabéis se acerca el 31 de octubre, día en el que se celebra la conocida fiesta de Halloween en numerosos países.

Crear actividades con el objetivo de recaudar fondos cuando la gente está contenta, disfrutando de una agradable fiesta suele dar buenos resultados.
Es por ello, que os animamos a qué organicéis algún tipo de evento especial el día de Halloween y conseguir así un apoyo extra para vuestras entidades.

La Asociación Perpetuarte de Lanzarote, por ejemplo, celebrará este Halloween en Playa Blanca con una feria benéfica. Una divertida tarde de juegos y música que contará con la colaboración de otras asociaciones bajo el lema ” Asustamos porque nos preocupamos”.

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La recaudación de fondos es una de las tareas más importantes para las entidades no lucrativas, que permiten que las actividades que realizan con fines sociales sean posibles.

Recaudar fondos es por tanto, una de las actividades de mayor importancia, y por ello una buena planificación y organización son vitales para su éxito.

Para poder organizar actividades que nos permitan recaudar fondos previamente tendremos que plantear:

1. Objetivos: ¿Cuánto dinero queremos recaudar con esta actividad?
2. Tiempo: ¿Cuándo empezamos y cuando termina la actividad?
3. Recursos: ¿qué recursos y cuantas personas se destinan en la recaudación?
4. Evaluación: ¿Cómo mediremos los resultados obtenidos?

Son muchas las actividades que se pueden realizar para la captación de fondos. Teniendo en cuenta nuestros objetivos, tendremos que escoger la idea que mejor se adapte a lo que queremos conseguir.

A continuación os damos algunas ideas para la recaudación de fondos. Recordad que la imaginación y la creatividad es éstos tiempos son muy importes:

- Fiesta
- Evento
- Concierto
- Caminata
- Torneo deportivo
- Maratón
- Subasta
- Cena
- Mercadillo
- Venta de productos
- Venta de servicios
- Crowdfunding (donaciones online)
- Buscar patrocinadores

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¿Conoces las principales diferencias entre del convenio de colaboración y el contrato de patrocinio?

Para las entidades no lucrativas que buscáis formas distintas para recaudar fondos y realizar las actividades de la propia entidad, es necesario que conozcáis las diferencias conceptuales que comportan el convenio de colaboración con empresas y el contrato de patrocinio. De esta forma podréis decidir cuál es la más apropiada para cada situación y actividad.

A continuación exponemos de forma breve las principales diferencias, en el territorio español, de cada uno de los acuerdos.

Convenio de colaboración

(Regulado por el artículo 25 de la Ley 49/2002)

• El convenio de colaboración es un acuerdo por el que las entidades beneficiarias de mecenazgos (entidades no lucrativas) se comprometen por escrito a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador (empresas) a cambio de una ayuda económica, que da la empresa a la entidad no lucrativa, para la realización de actividades propias de la entidad.

• La ayuda económica de la empresa colaboradora puede efectuarse de forma económica o en especie.

• La difusión de la colaboración únicamente podrá ser efectuada por la entidad beneficiaria de mecenazgo (entidad no lucrativa). Es decir, la empresa no podrá hacer difusión por ningún medio de la colaboración realizada.

Contrato de patrocinio

(Regulado por el artículo 24 de la Ley 34/1998, General de Publicidad)

• El contrato de patrocinio es aquel por el que el patrocinado, a cambio de una ayuda económica para la realización de su actividad, se compromete a colaborar a la publicidad del patrocinador.

Como podemos ver, con el convenio de colaboración únicamente puede realizar difusión de la donación económica o en especie la entidad no lucrativa que lo recibe. En cambio, en el contrato de patrocinio, ambas partes, entidad y empresa pueden difundir el acuerdo (siendo de obligado complimiento por parte de la entidad no lucrativa ya que en el propio contrato de patrocinio se compromete a ello.)

Conocer esta diferencia es importante tanto para la entidad como para la empresa que realiza la colaboración para así poder realizar un acuerdo u otro en función de las necesidades de ambas partes, para que la relación entidad-empresa sea satisfactoria y perdure en el tiempo. Además de tener en cuenta la diferencia expuesta aquí, es necesario conocer las implicaciones fiscales que cada acuerdo require.

Sabemos que muchos de vosotros, como entidades o bien como particulares, lleváis a cabo iniciativas solidarias que os permiten recaudar fondos o recursos materiales que necesitáis para seguir llevando a cabo las actividades para el bien social y comunitario.

Desde ONGinfo os animamos a que utilicéis este espacio de forma totalmente gratuita para dar difusión y visibilidad a estas acciones o eventos que organizáis.

Para ello podéis publicar vuestras iniciativas solidarias en el apartado de noticias (en el caso de ser entidades) o podéis compartir vuestra iniciativa desde twitter o a través del blog.

Además, si queréis que se publique vuestra iniciativa solidaria en nuestro boletín no dudéis en contactar con nosotros en info@onginfo.com

Estamos seguros que con pequeños gestos se consiguen grandes cosas,

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Los eventos solidarios suelen funcionar muy bien para recaudar fondos.  Pensemos en una obra de teatro, un concierto, unos monólogos, magia, un partido de fútbol, etc.

En los pros, tenemos que,  en primer lugar, como en el caso de las subastas, estamos ofreciendo algo a las personas a cambio de su colaboración. En segundo lugar, un evento solidario siempre es mediático e incita al marketing viral y al apoyo ciudadano.  Es decir, además de para recaudar fondos, nos dará visibilidad, imagen de actividad y nos ayudará a darnos a conocer.

En los contras, tenemos el gran esfuerzo organizativo que se necesita para crear un evento solidario: coordinar voluntarios, merchandising, cartelería, participantes, etc.

Consejos para crear eventos solidarios

1. Intenta conseguir todos las patrocinadores que puedas en especie. Es decir, consigue la sala, el atrezzo, los equipos de música, las bebidas, etc. de forma directa. Haz un listado de cosas que necesitarías para realizar tu evento solidario y piensa en cuáles de ellas podrían cedérnoslas una empresa. A cambio de un logo en la cartelería y demás soportes promocionales, una empresa suele presentar muchos menos reparos a ceder, prestar o regalar que a dar dinero.

2. Intenta que algún personaje público se involucre. Aunque no participe, su asistencia puede atraer a los medios.

3. Los voluntarios son esenciales para estos eventos. Haz una convocatoria extra y consigue voluntarios extra para la ocasión. Utiliza web como onginfo.com o hacesfalta.org para hacer un “llamamiento”.

4. No dejes nada al azar. Seguro que después no todo sale como lo habías diseñado, pero la planificación detallada es esencial, aun así.

5. Concreta la causa por la que organizas el evento. Es decir, cuanto más concreto sea el objetivo más partipación alentarás. Es decir no es lo mismo organizar un evento a favor de tu organización como organizar un evento para recaudar fondos y comprar dos ambulancias móviles de asistencia.